1    Privacy?

Privacy is een zeer ruim begrip dat bekeken kan worden vanuit verschillende standpunten. Enerzijds heeft de persoon het recht om te kiezen met wie hij/zij een relatie aangaat en hoever hij/zij in die relatie gaat. Je nodigt de ene collega bijvoorbeeld thuis uit, terwijl je met de andere liever geen bijkomend contact hebt.Anderzijds heeft elke persoon een aantal kenmerken/gegevens: naam, adres, geslacht, geboortedatum, seksuele geaardheid, ... Deze persoonlijke gegevens zijn zeer gevoelig. Langs de ene kant wil iedereen de gegevens over zijn persoon privé houden, langs de andere kant willen verschillende organisaties deze gegevens verwerken voor eigen gebruik, maar vaak ook om er voordelen uit te slaan. Ook jongerenwerkingen verzamelen gegevens.

2    Wat geldt er voor de jongerenwerking?

Voor het verzamelen, verwerken en bijhouden van persoonsgegevens (bijvoorbeeld leden van je vereniging), moet je rekening houden met een aantal plichten (voor de verantwoordelijke voor het verzamelen van de gegevens) en rechten (van de personen wiens gegevens verzameld worden).

a)   Verwerking van persoonlijke gegevens

Sommige jongerenwerkingen werken met een lidkaartensysteem. Daarvoor moet men natuurlijk gegevens van de leden verzamelen. Je hebt minstens een voornaam, een naam en een adres. Vaak worden er meer gegevens verzameld zoals geboortedatum, e-mailadres, telefoonnummer, interesses, ...Van zodra deze gegevens op een geautomatiseerde manier (via computer) verwerkt worden, is de wet van 8/12/1992 (verwerking van persoonsgegevens) van toepassing.De wet geldt dus niet als er enkel een 'papieren' lijst van de leden wordt verzameld waarmee er verder niets gebeurt.

Deze wet is zeer uitgebreid. Als jongerenwerking mag je niet zomaar gegevens van leden doorspelen aan bijvoorbeeld commerciële instellingen. Dus je moet ook opletten met het plaatsen van persoonlijke gegevens op de website van de jongerenwerking zonder toestemming van de persoon in kwestie te vragen.

b)    Welke verplichting brengt deze wet verder met zich mee? 

•    Je moet meedelen aan de persoon in kwestie dat zijn gegevens verwerkt zullen worden;

•    Iedereen heeft het recht om zijn foutieve persoonsgegevens kosteloos te laten verbeteren;

•    Iedereen heeft het recht om de verwijdering van zijn gegevens te vragen;

•    Iedereen heeft het recht om te verbieden dat zijn gegevens worden gebruikt voor een doel dat niet in het verlengde ligt van het oorspronkelijke doel waarvoor de gegevens werden opgeslagen;

•    Men mag enkel gegevens doorgeven, voor zover men toestemming heeft van de betrokken persoon.

c)   Welke gegevens mogen worden opgevraagd?

Enkel de gegevens die men nodig heeft voor de werking van de jongerenwerking komen in aanmerking. Je mag naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer en eventueel geboortedatum vragen.

d)    Welk gegevens mag je niet vragen?

Gegevens over etnische afkomst, politieke opvatting, godsdienstige overtuiging en seksuele geaardheid vraag je niet. In bepaalde omstandigheden kan men deze gegevens verzamelen, als je de schriftelijke toestemming vraagt van de betrokkene en als deze gegevens worden aangewend voor een toelaatbaar doel van de werking.