Inhoud en vorm van affiches
1) Waarover gaat het?
Je fuif of evenement aankondigen via affiches, en die massaal verspreiden, is nog altijd een veelgebruikt kanaal. Een affiche ontwerpen vraagt een grondige voorbereiding. Omdat het de bedoeling is je evenement kenbaar te maken aan de buitenwereld is het belangrijk dat ze opvalt, duidelijk is en de juiste informatie bevat. De layouter heeft hierin een belangrijke taak, maar het aanleveren van de juiste informatie is ook van groot belang.
2) Wat geldt er voor de jongerenwerking?
a) Inhoud van een affiche
Wat moet je zeker op een affiche vermelden?
b) Wat zijn beschermde werken
Kleur
Vroeger waren er beperkingen op vlak van kleurengebruik. Zwarte letters op een witte achtergrond kon vroeger niet omdat die combinatie voorbehouden was voor de overheid. Deze regel, die dateerde van 1791(!) werd begin 2005 afgeschaft. Er zijn geen beperkingen meer op vlak van kleurgebruik.
Gebruik foto’s en afbeeldingen
Zorg ervoor dat je voor het gebruik van foto’s en afbeeldingen de toestemming hebt van de auteur, fotograaf, … Zulke afbeeldingen vallen onder de auteurswet, die zegt dat je zonder toestemming van de rechthebbende beschermde werken niet zomaar mag kopiëren. De auteursrechtelijke bescherming van de auteur geldt tot 70 jaar na zijn of haar overlijden. Let er ook op dat je geen personen zichtbaar afbeeldt zonder hun toestemming te hebben.
Verantwoordelijke uitgever (v.u.)
Op elke affiche moet je een verantwoordelijke uitgever vermelden. De verantwoordelijke uitgever moet een meerderjarige inwoner van België zijn. Hij/zij moet met volledige naam en adres op de affiche vermeld worden. Het betreft het persoonlijk domicilieadres en niet dat van de vereniging zelf.
Bij illegaal plakken van affiches zal men, als er niet op heterdaad betrapt werd, de verantwoordelijke uitgever aanspreken en vervolgens de organisatie.
Vzw-vermelding
Een vzw moet op al de aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken duidelijk aangeven dat het van de vzw uitgaat. Daarom moet er overal de naam van de vereniging opstaan, voorafgegaan of gevolgd door 'vereniging zonder winstoogmerk' of 'vzw'. Ook het adres van de maatschappelijke zetel moet vermeld worden. Een afkorting kan als deze in de statuten vermeld is. Deze verplichting moet strikt nageleefd worden, anders kan dit de persoonlijke aansprakelijkheid tot gevolg hebben van zij die verantwoordelijk zijn voor de verspreiding. De wet concretiseert niet over welke documenten het gaat, maar je mag ervan uitgaan dat affiches die op ruime schaal verspreid worden hier ook toe behoren.
3) Meer info?
