We zetten een aantal tips op een rijtje voor het opstellen van een goed subsidiedossier.

1.    Begin tijdig:

•    Begin op tijd met de voorbereiding van het projectdossier.  Neem de tijd om informatie te verzamelen, met collega’s en personen uit de doelgroep te praten, om eventueel ook de opinie van anderen te vragen.

•    Schrijf eerst alles in het klad uit, laat het dossier enkele dagen liggen om het dan weer fris door te nemen. 

2.    Werk grondig:

•    Onderzoek de ‘markt’: bekijk welke organisaties al bezig zijn rond het thema.

•    Op voorhand contact opnemen met je subsidiegever kan in je voordeel werken. Zo kan je al even aftoetsen of je project in goede aarde zal vallen en waar je eventueel je dossier nog kan bijschaven.

•    Zet de meerwaarde van het project onmiddellijk in de verf: wat onderscheidt je van de rest?

•    Controleer de inhoud dubbel en dik: is alles duidelijk?

•    Laat het geheel kritisch nalezen door externe personen die wat verder van je organisatie staan.

3.    Puntjes op de i

•    Verzin een catchy titel die aantrekkelijk is en meteen aangeeft waarover het project gaat.

•    Duidelijke en logische opbouw (van algemeen naar concreet). Dit om de leesbaarheid te bevorderen. Je begint best met het bepalen van de hoofdlijnen die je daarna verder concretiseert.

•    Geef een synthese waarin de hoofdlijnen van het project duidelijk naar voren komen.

•    Hou het kort en bondig: maak dus sobere en eenvoudige zinnen.

•    Verzorg de lay-out van je dossier: to the point, paginanummering, inhoudsopgave, foto’s, witruimte..

•    Vermijd vaktaal, afkortingen en spellingsfouten

4.   To the Point:

•    Wees realistisch: een te ambitieus project valt ook door de mand.

•    Geef ook goed aan hoe je denkt het project te realiseren, en op wie en wat      je beroep zal doen om het resultaat te garanderen.

•    Vermeld je partners en leg vlug de nodige contacten.

•    Omschrijf een duidelijk en concreet resultaat.

•    Geloof zelf in je eigen project.

•    Kom tegemoet aan de formele en inhoudelijke criteria van de projectoproep.

•    Wees niet te vlug tevreden, jouw aanvraag is immers niet de enige.