1    Jaarlijkse aangifte in de rechtspersonenbelasting

Net zoals gewone burgers moet elke rechtspersoon (onderneming of organisatie...) jaarlijks deze belasting betalen, waarvoor iedereen een aanslagbiljet ontvangt. Mocht je vereniging geen dergelijk aanslagbiljet ontvangen, is het de verantwoordelijkheid van de vereniging om zelf navraag te doen om die situatie recht te zetten via het regionale belastingskantoor.De meeste jeugdorganisaties zullen een blanco biljet kunnen terugsturen. Wel moet de verantwoordelijke/bevoegde bestuurder de gegevens van de vzw in- of aanvullen en het handtekenen. Als bijlage moet je een overzicht van inkomsten en uitgaven meesturen ter controle.Laat je na een biljet aan te vragen (als je er geen gekregen hebt) of je biljet terug te sturen, zal de belastingsinner een forfaitair bedrag als belasting in rekening gebracht worden. Meestal valt dit duurder uit voor de vereniging dan wanneer je de regeltjes volgen.

a)    De belastingsaangifte

Je zal automatisch jaarlijks deze belastingsbrief ontvangen. In principe komt deze toe op het adres van de maatschappelijke zetel van de vzw. Het invullen van een belastingsbrief is voor de meeste jongerenwerkingen weinig werk. Op de brief zelf moet je meestal niets invullen, buiten je contactgegevens. Op de laatste bladzijde onderteken je de brief en noteer je hoeveel bijlagen (aantal blz.) erbij gevoegd worden.

Als bijlage stuur je een financieel overzicht van de inkomsten en uitgaven van het gevraagde aanslagjaar mee (staat van ontvangsten en uitgaven). Dit kan hetzelfde schema zijn dat je verplicht dient neer te leggen bij de rechtbank (schema B: staat van ontvangsten en uitgaven), maar dat is niet verplicht. Het mag evengoed een zelf ontworpen overzichtsschema zijn dat duidelijk de inkomsten en uitgaven weergeeft, zolang het maar goedgekeurd is door de algemene vergadering. Je voorziet de aangifte van een datum en laat de belastingbrief handtekenen door een bestuurder wiens naam in het staatsblad vermeld staat. Hanteert jouw jongerenwerking een dubbele boekhouding, dan moet je naast de resultatenrekening ook de balans meesturen.

b)    Bewijsmateriaal

Opgelet! Je moet alle boekhoudkundige verrichtingen kunnen bewijzen aan de hand van documenten (facturen, aankoopbonnetjes, ontvangstbewijzen,...). Als bij een inspectie, ook al komt die enkele jaren later, blijkt dat je bepaalde uitgaven niet kan bewijzen, dan kunnen de onbewezen verrichtingen belast worden aan 309%. Een goede boekhouding is noodzakelijk, je moet gedurende 10 jaar de boekhouding en betaalbewijzen bijhouden.

c)    Bewaren gegevens kasregister

Iedereen die onderhevig is aan de rechtspersonenbelasting is verplicht de belastingsinspectie alle boeken en bescheiden voor te leggen die noodzakelijk zijn om het bedrag van zijn belastbare inkomsten te bepalen. Deze informatie moet bewaard worden tot 5 jaar na het einde van het belastingsjaar waarop de boeken slaan. Voor de inspectie zijn ook de rollen van een kasregister van belang.