Jongerenwerkingen die groepen laten optreden, moeten de loonlijsten jaarlijks opsturen naar de belastingen (dienst belastingen en invorderingen). Het gaat over de loonlijsten van Belgsiche (325.50) en buitenlandse artiesten (325.30).

Als een jongerenwerking een concert organiseert dan zijn er verschillende wettelijke mogelijkheden om de artiesten hiervoor te vergoeden.

•    Je werkt via een erkend interimbureau (SBK). Dat SBK zorgt ervoor dat alles wettelijk in orde is met RSZ , bedrijfsvoorheffing, minimum lonen volgens CAO,...

•    je krijgt een factuur van een zelfstandig artiest, een vzw, een bvba...

Beide bedragen kan je boeken bij 'diensten en diverse goederen'. Je boekt ze dus niet in als bezoldiging.

In alle andere gevallen ben je zelf werkgever. Wil je geen belastingsfiche opmaken dan kan je soms nog gebruik maken van de volgende regeling:

•    Je maakt gebruik van de belastingsbvrije forfaitaire onkostenvergoeding (de kleine vergoedingsregeling voor artiesten, KVR). Dit is geen loon, maar een forfaitaire onkostenvergoeding. Aangezien de inkomsten uit de KVR niet worden beschouwd als loon, moet je op die bedragen geen sociale zekerheidsbijdragen betalen. Deze KVR is ook belastingsvrij.

De voorwaarden voor het gebruik van de kleine vergoedingsregeling zijn:

-    de kunstenaar mag maximaal 111,74 euro per dag per opdrachtgever ontvangen;

-    de kunstenaar doet niet meer dan zeven dagen na elkaar bij dezelfde opdrachtgever een beroep op deze regeling;

-    de kunstenaar doet niet meer dan 30 dagen per jaar een beroep op deze regeling;

-    de kunstenaar mag maximaal 2234,73 euro per jaar als kleine vergoeding ontvangen;

-    de kunstenaar moet een verklaring op eer opstellen. Hij/zij vult zijn/haar persoonlijke gegevens in en verklaart nog in aanmerking te komen voor het systeem van de KVR. Een voorbeeld: http://www.vibeserver.net/poppunt/popadvies/downloads/verklaring_op_eer.pdf 

De KVR is een all-in onkostenvergoeding. Deze vergoeding kan niet worden gecombineerd met een andere onkostenvergoeding of met kilomterevergoedingen voor dezelfde prestaties.  

De uitgaven voor de KVR of vrijwilligersvergoedingen moeten dus niet worden geboekt onder 'bezoldigingen' maar onder 'andere uitgaven'.

Je kan hier een voorbeeld vinden van een overeenkomst voor een muziekoptreden