Als je een zaal huurt, dan wordt er verwacht dat je de zaal na afloop in dezelfde staat achterlaat als waarin de zaal zich bevond voor de activiteit. Als er schade is, dan is de huurder aansprakelijk, tenzij je het tegendeel kan bewijzen.Ook al heeft de zaaleigenaar een brandverzekering afgesloten, niet alle schade wordt gewaarborgd. Een polis burgerlijke aansprakelijkheid, dekt enkel schade opgelopen buiten het contractuele aspect. Met een verzekering contractuele aansprakelijkheid kan de schade die door toedoen van de organisator tijdens een activiteit ontstaan is, worden vergoed. Schade aangericht door vandalisme wordt uitgesloten.