Volgens de vzw-wetgeving moet je aan een aantal verplichtingen voldoen. We zetten ze nog even op een rijtje. Zo moet de boekhouding aangepast worden aan de aard en de omvang van de activiteiten van de verenigingen. Veel jeugdwerkinitiatieven kunnen als kleine VZW worden beschouwd. Als kleine VZW moet je alleen een vereenvoudigde boekhouding volgen. Deze eenvoudige boekhouding is een liquiditeitsboekhouding.

Een vzw moet:

• zijn ontvangsten en uitgaven rapporteren via een staat van ontvangsten en uitgaven (volgens standaardmodel). Je moet een dagboek met een overzicht van je inkomsten en uitgaven bijhouden in twee dagboeken.

• een inventaris van je vermogen opmaken (van bezittingen, schulden, rechten en verplichtingen), volgens een standaardmodel, met bijhorende toelichting;

• jaarlijks (ten laatste 6 maand na het afsluiten van het boekjaar) een begroting + financieel jaarverslag opmaken en bespreken op de A.V;

• de jaarrekening (‘staat van ontvangsten en uitgaven’ + staat van vermogen + toelichting bij voorgaande) moeten binnen de maand na de Algemene vergadering neergelegd worden bij de griffie van de Rechtbank van Koophandel. De begroting moet wel goedgekeurd worden, maar moet niet verplicht neergelegd worden;

•    Jaarlijks aangifte doen in de rechtspersonenbelasting. Je bent als vzw gemakkelijk traceerbaar voor de belastingen.

• De boekhouding moet gedurende 10 jaar worden bewaard, te rekenen vanaf 1 januari volgend op de afsluiting ervan.

Binnen de nieuwe wetgeving staat duidelijk ingeschreven dat een vzw die 3 opeenvolgende jaren zijn jaarrekening niet neerlegt, gerechtelijk ontbonden kan worden.