Statuten wijzigen
Wanneer je de statuten van je vzw wil wijzigen, moet je een bepaalde procedure volgen.
1) Algemene vergadering bijeenroepen
• De bevoegdheid om de statuten te wijzigen is uitsluitend voorbehouden aan de algemene vergadering. De raad van bestuur kan slechts wijzigingen voorstellen die alleen de algemene vergadering al dan niet kan goedkeuren.
• Algemene vergadering: Als er een voorstel werd uitgewerkt, nodigt de raad van bestuur alle leden van de algemene vergadering uit. De leden moeten ten minste acht dagen voor de datum van de algemene vergadering worden bijeengeroepen. De agenda wordt bij de oproepingsbrief gevoegd. In de agenda worden de voorgestelde wijzigingen (met artikelvermelding) vermeld. Je maakt een verslag op van deze vergadering.
* Aanwezigheidsquorum: Opdat een algemene vergadering op geldige wijze een beslissing kan nemen over een statutenwijziging, moet ten minste twee derde van de vaste leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. In de statuten kan een strenger quorum zijn bepaald. Ingeval dat quorum evenwel niet wordt bereikt, kan een tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen, die kan beraadslagen en besluiten, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. Er moeten tussen de twee vergaderingen ten minste 15 dagen zitten.
* Stemquorum: Om een statutenwijziging te kunnen aannemen is ten minste twee derde van de stemmen vereist. Indien de wijziging betrekking heeft op het doel van de vzw, is het vereiste stemquorum vier vijfde. Hetzelfde aantal is vereist in geval van ontbinding. In alle gevallen kunnen de statuten voorzien in een strenger quorum.-> als leden niet aanwezig kunnen zijn op de algemene vergadering mogen zij aan 1 iemand die wel aanwezig kan zijn een volmacht geven voor zowel zijn/haar aanwezigheid als ook voor zijn/haar stemrecht.
2) Welke officiële formulieren moet je hiervoor invullen?
Wanneer je de statuten wil wijzigen, moet je nog de nodige officiële formulieren invullen. Welk formulier je moet gebruiken, hangt af van wat je juist in je statuten wil wijzigen.
* Enkel wijziging statuten
- Evt. formulier II vb. indien benaming, rechtsvorm of zetel wijzigt of indien er vereffenaars (na ontbinding) worden aangeduid.
* Wijziging bestuur
- formulier I, luik A en B
- formulier II, luik A en C.
Bij het invullen en indienen van deze officiële formulieren, komen er nog een aantal dingen kijken. Hoe moet je de formulieren neerleggen? Wie en waar moet er worden getekend? Welke documenten moet je toevoegen aan de officiële formulieren?
