Een staat van ontvangsten en uitgaven geeft weer wat je jongerenwerking gedurende een werkingsjaar ontvangen of uitgegeven heeft, in contanten en op de zichtrekening. Een overzicht van de inkomsten en uitgaven dus. Dit overzicht vloeit rechtstreeks voort uit het ongesplitst dagboek. Deze jaarlijkse synthese van de ontvangsten en de uitgaven wordt opgemaakt volgens een minimum schema. Zoals geldt voor de overige boekhoudkundige stukken, kan deze staat aangepast worden aan de aard en de omvang van de activiteiten van het jeugdhuis. 

Werkt jouw jongerenwerking volgens een ander boekhoudingkundige structuur vb. een zelfgemaakt Excell-documentje? Geen probleem, je moet dan wel al die gegevens samenvoegen in het bovenstaande model.